المالية والمشتريات ونواة ERP

أوامر الشراء

تخطيط وضبط طلبات الموردين من سياق الطلب والمخزون حتى التأكيد والاستلام.

متاحERPGCC

القدرات

  • إنشاء وتعديل ونسخ وحذف مسودات أوامر الشراء
  • تصفية كتالوج المورد حسب المخزون ونمط الطلب وتصنيف ABC والحاجة لإعادة الطلب
  • تعبئة الكميات تلقائياً لثلاثة أو ستة أشهر من توقع الطلب
  • استيراد الأصناف من Excel وتصدير الأوامر إلى Excel أو PDF
  • اعتماد الأوامر بأرقام تسلسلية وضوابط المدير
  • إرسال الأوامر وطلبات عروض الأسعار للموردين بالبريد
  • متابعة المسودة والمعتمد والاستلام والمكتمل والملغي
  • تسليم الأوامر المؤكدة إلى مساحة الاستلام
  • إدارة شحنات الاستيراد عبر ملف تكاليف يضم فاتورة المورد والشحن والجمارك والتخليص والدفعات المقدمة والأقساط وإقفال الملف
  • معالجة الشحنات الناقصة بإشعارات دائن المورد ومعالجة النقص لكل منتج وترحيله إلى الشحنة التالية أو إقفال الأمر بالنقص

كيف يعمل ضمن ERP

  1. إنشاء وتعديل ونسخ وحذف مسودات أوامر الشراء
  2. تصفية كتالوج المورد حسب المخزون ونمط الطلب وتصنيف ABC والحاجة لإعادة الطلب
  3. تعبئة الكميات تلقائياً لثلاثة أو ستة أشهر من توقع الطلب
  4. استيراد الأصناف من Excel وتصدير الأوامر إلى Excel أو PDF
  5. اعتماد الأوامر بأرقام تسلسلية وضوابط المدير
  6. إرسال الأوامر وطلبات عروض الأسعار للموردين بالبريد
  7. متابعة المسودة والمعتمد والاستلام والمكتمل والملغي
  8. تسليم الأوامر المؤكدة إلى مساحة الاستلام
  9. إدارة شحنات الاستيراد عبر ملف تكاليف يضم فاتورة المورد والشحن والجمارك والتخليص والدفعات المقدمة والأقساط وإقفال الملف
  10. معالجة الشحنات الناقصة بإشعارات دائن المورد ومعالجة النقص لكل منتج وترحيله إلى الشحنة التالية أو إقفال الأمر بالنقص

مسارات العمل

ملاحظة مهمة عن النطاق

يمكن لأي مستخدم لديه صلاحية أوامر الشراء إنشاء المسودات؛ ويتطلب الاعتماد وإلغاء الأوامر المعتمدة وإرسالها للموردين المدير أو المدير العام أو المدير المالي. يدير ملفات تكاليف الاستيراد أدوار المالية، ويتطلب إقفال الملف وإقفال الأمر بالنقص وإلغاء إشعار دائن المورد المدير أو المدير العام أو المدير المالي.

أدلة المنتج

تمت مراجعة الوصف مقابل الواجهات والسلوك الظاهر في الملفات التالية:

  • public/modules/purchase-orders/view.html
  • public/modules/purchase-orders/logic.js
  • public/modules/purchase-orders/importCosting.js
  • functions/importCosting.js
  • functions/purchase-orders/index.js