قبل البدء
- سجل الدخول إلى الشركة الصحيحة.
- تأكد من أن دورك واشتراك الشركة يسمحان بالموديول.
- أكمل البيانات الأساسية في الموديولات المصدرية المرتبطة قبل بدء المعاملة.
- استخدم بيانات تجريبية أو مصرحاً بها عند التعلم.
خريطة مساحة العمل
1. إنشاء وتعديل ونسخ وحذف مسودات أوامر الشراء
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
2. تصفية كتالوج المورد حسب المخزون ونمط الطلب وتصنيف ABC والحاجة لإعادة الطلب
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
3. تعبئة الكميات تلقائياً لثلاثة أو ستة أشهر من توقع الطلب
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
4. استيراد الأصناف من Excel وتصدير الأوامر إلى Excel أو PDF
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
5. اعتماد الأوامر بأرقام تسلسلية وضوابط المدير
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
6. إرسال الأوامر وطلبات عروض الأسعار للموردين بالبريد
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
7. متابعة المسودة والمعتمد والاستلام والمكتمل والملغي
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
8. تسليم الأوامر المؤكدة إلى مساحة الاستلام
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
9. إدارة شحنات الاستيراد عبر ملف تكاليف يضم فاتورة المورد والشحن والجمارك والتخليص والدفعات المقدمة والأقساط وإقفال الملف
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
10. معالجة الشحنات الناقصة بإشعارات دائن المورد ومعالجة النقص لكل منتج وترحيله إلى الشحنة التالية أو إقفال الأمر بالنقص
هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.
التسلسل التشغيلي المقترح
- إنشاء وتعديل ونسخ وحذف مسودات أوامر الشراء
- تصفية كتالوج المورد حسب المخزون ونمط الطلب وتصنيف ABC والحاجة لإعادة الطلب
- تعبئة الكميات تلقائياً لثلاثة أو ستة أشهر من توقع الطلب
- استيراد الأصناف من Excel وتصدير الأوامر إلى Excel أو PDF
- اعتماد الأوامر بأرقام تسلسلية وضوابط المدير
- إرسال الأوامر وطلبات عروض الأسعار للموردين بالبريد
- متابعة المسودة والمعتمد والاستلام والمكتمل والملغي
- تسليم الأوامر المؤكدة إلى مساحة الاستلام
- إدارة شحنات الاستيراد عبر ملف تكاليف يضم فاتورة المورد والشحن والجمارك والتخليص والدفعات المقدمة والأقساط وإقفال الملف
- معالجة الشحنات الناقصة بإشعارات دائن المورد ومعالجة النقص لكل منتج وترحيله إلى الشحنة التالية أو إقفال الأمر بالنقص
أدلة إجراءات مرتبطة
من الشراء إلى السداد
مسار منضبط من المورد وتخطيط الطلب إلى أمر الشراء والاستلام والفاتورة والدفع والمخزون والدفتر.
افتح الدليل → مسارات العملتكلفة شحنة الاستيراد الواصلة
احتساب تكلفة أمر شراء مستورد من البداية للنهاية: فاتورة المورد إلى حسابه عند التأكيد، وفواتير مستقلة للشحن والجمارك والتخليص، والدفعات المقدمة، والأقساط، وإشعارات دائن المورد، ومعالجة الشحنات الناقصة، وإقفال واحد يحدد متوسط التكلفة النهائي.
افتح الدليل →حل المشكلات
- إذا لم يظهر الإجراء فتحقق من الدور والصلاحية وحالة السجل والخطة.
- إذا كانت البيانات مفقودة فراجع الموديول المصدر ثم حدّث الصفحة.
- اقرأ رسالة التحقق قبل إعادة المحاولة؛ قد تكون هناك موافقة أو إعداد مطلوب.
- لا تتجاوز التصحيح أو العكس المحمي بإنشاء سجل مكرر.